Microsoft Forms のアンケートに事前に値を自動で設定してユーザーに回答してもらう方法 #MicrosoftForms

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概要

Microsoft Forms のアンケートに事前に値を自動で設定してユーザーに回答してもらう方法 #MicrosoftForms

アプリの作成方法

使用した式は動画の概要欄をご確認ください

Microsoft Formsのアンケートに事前に値を設定する方法

Microsoft Formsを使用してアンケートを作成する際、回答者がアンケートにアクセスする前に特定の値を事前に設定することができます。この機能は、アンケートの配布や回答の収集を効率化するために非常に便利です。今回は、その手順について詳しく解説します。

アンケートの準備

まず、アンケートを用意します。事前に値を入れておく機能を利用するには、アンケートの右上から「事前入力済みURLの取得」を選択します。

事前入力済みの回答を有効にする

次に、事前入力済みの回答を有効にするためのトグルをオンにします。これにより、事前に値を設定できるようになります。

値の設定

事前に設定したい値を入力します。すべての入力が完了したら、「事前入力されたリンクを取得」します。このURLから回答することで、事前に値が入力された状態でアンケートに回答できます。

動作の確認

最後に、実際にURLを開いて、事前に値が設定されていることを確認します。これにより、アンケートに事前に値を入れられることで、様々なシナリオでの利用が可能になります。

キャッシュ

実際に何度か試すとわかりますが、URLの中に事前済みに入力したい値が記載されています。その値を変更することで事前に入れたい値を動的に変更することが可能ですが、すでにユーザーがアンケートにアクセスしていた場合は、以前の状態が優先(変更前の値)される点に注意が必要です。(アンケートとしては正しい動きな気がしますが)

是非この機能を活用して、効率的なアンケートの運用を実現してください。

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